联系期刊编辑的常见方式
1. 通过期刊官网查找编辑信息
大多数期刊会在官网的"编委会"或"联系我们"页面列出编辑姓名和邮箱:
- 访问期刊官方网站
- 查找"Editorial Board"或"Contact Us"栏目
- 注意区分主编(Editor-in-Chief)和责任编辑(Managing Editor)
2. 使用投稿系统留言功能
在线投稿系统(如ScholarOne、Editorial Manager)通常有直接给编辑发送消息的功能:
- 登录投稿账号
- 在"Correspondence"或"Messages"板块撰写咨询内容
- 系统会自动将消息转发给相关编辑
3. 学术会议面对面交流
许多期刊编辑会参加领域内的重要学术会议:
- 提前查阅会议日程,确认编辑出席的环节
- 准备简洁的自我介绍和研究摘要
- 避免在非正式场合过度推销自己的论文
联系编辑的注意事项
1. 邮件写作规范
• 使用机构邮箱(避免QQ/163等私人邮箱)
• 标题注明"Query about manuscript submission [ID]"
• 正文简明扼要(不超过200字)
• 附上投稿编号和论文标题
2. 沟通时机选择
• 避免在投稿高峰期(如年底)频繁联系
• 催审稿意见应在投稿8周后
• 注意时区差异(欧美期刊编辑可能有时差)
3. 内容礼仪要求
• 不要同时联系多位编辑
• 避免要求编辑提前承诺录用
• 对修改意见应专业回应
特殊情况的处理
• 紧急情况:如发现论文重大错误,标题注明"URGENT"
• 申诉被拒稿:提供新的证据或分析,而非单纯抱怨
• 推荐审稿人:在cover letter中说明即可,不需单独联系