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期刊论文单位填写规范详解

在学术论文中,作者单位的正确标注关系到学术归属和成果认证,以下是详细填写指南:

1. 基本格式要求

  • 中文期刊:一般按“单位全称,所在城市 邮编”格式(例:中国科学院物理研究所,北京 100190)
  • 英文期刊:常用“Department, University, City Postal Code, Country”格式(例:School of Physics, Peking University, Beijing 100871, China)

2. 多单位作者标注

  • 用上标数字区分不同单位(例:张三1,2
  • 在首页脚注或作者信息部分按顺序列出各单位全称
  • 多个单位间用分号隔开

3. 通讯作者标注

  • 通常在作者右上角用星号(*)或特殊符号标注
  • 需在单位后注明“通讯作者”或“Corresponding author”
  • 部分期刊要求单独提供通讯作者的邮箱和联系方式

4. 注意事项

  • 单位全称:使用官方注册名称,避免缩写(除非期刊特别要求)
  • 变更单位:如果投稿时已更换单位,需同时标注现单位和工作完成单位
  • 学生标注:在读研究生通常需要同时标注学校和研究机构(如联合培养)
  • 国际合作:不同国家单位的标注要包含国家名称

5. 常见错误示例

  • 错误:使用“XX大学物理系”(未注明城市和国家)
  • 正确:“XX大学物理系,北京市,中国 100875”
  • 错误:单位名称不统一(前文用缩写,后文用全称)

不同期刊可能有特定要求,投稿前务必查阅《作者指南》或已发表论文的格式样例。

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