期刊论文退稿怎么写

期刊论文退稿回复信的写作指南

收到期刊退稿通知后，作者应保持专业态度，礼貌回复。以下是退稿信的写作建议：

1. 开头部分

• 使用正式称呼（如“尊敬的编辑/评审专家”）
• 明确提及投稿论文的标题和编号（如有）
• 感谢期刊编辑部的工作和评审专家的时间

2. 正文部分

• 对退稿决定的态度：表示理解或尊重决定（即使不同意）
• 对评审意见的回应：
- 对建设性意见表示感谢
- 简要说明你如何考虑这些意见（如修改论文或未来研究改进）
- 对存疑的评审意见，可礼貌提出不同观点（需提供证据）
• 后续计划：说明是否修改后重投该期刊或转投他刊

3. 结尾部分

• 再次感谢编辑部的工作
• 表达未来继续合作的意愿
• 使用正式结束语（如“此致敬礼”）

4. 注意事项

• 避免情绪化语言或指责性内容
• 保持简洁（一般不超过1页）
• 检查语法和拼写错误

示例模板

尊敬的编辑：

感谢您处理我们的投稿《论文标题》（稿件编号：XXX）。我们已收到退稿通知，并认真阅读了评审专家的意见。

我们尊重期刊的决定，并对评审专家提出的建设性意见表示感谢。特别是关于[具体意见]的建议，对我们完善研究很有帮助。我们将在后续研究中充分考虑这些意见。

根据评审意见，我们计划[说明修改或转投安排]。希望未来有机会再次向贵刊投稿。

此致敬礼！

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