期刊论文清样制作指南

期刊论文清样制作详细步骤

1. 确认期刊格式要求

在开始排版前，务必查阅目标期刊的作者指南，重点关注：

• 页面大小（通常为A4或Letter）
• 页边距（一般上下2.5cm，左右3cm）
• 字体（常用Times New Roman 12pt）
• 行距（多为1.5倍或双倍行距）
• 标题层级格式
• 参考文献引用样式（APA、IEEE等）

2. 选择排版工具

根据期刊要求和个人偏好选择：

• Microsoft Word：适合初学者，使用样式功能统一格式
• LaTeX：适合数学公式多的论文，需下载期刊模板（.cls文件）
• Overleaf：在线LaTeX编辑器，含多种期刊模板

3. 内容排版

按以下顺序检查：

• 标题页：论文标题、作者信息、联系方式
• 摘要：结构式摘要需分段（目的/方法/结果/结论）
• 正文：分节清晰（引言、方法、结果、讨论）
• 图表：确保分辨率≥300dpi，编号与正文引用一致
• 参考文献：使用EndNote或Zotero按格式生成

4. 特殊元素处理

• 数学公式：Word用公式编辑器，LaTeX直接编码
• 化学结构式：推荐ChemDraw绘制
• 代码片段：使用等宽字体（如Courier New），添加行号

5. 最终检查

• 使用拼写检查工具（如Grammarly）
• 确认所有交叉引用（图表、公式编号）正确
• 导出PDF时嵌入所有字体
• 打印测试页检查实际效果

6. 提交前注意事项

• 清样文件通常需为PDF格式
• 文件名按期刊要求命名（如“作者名_论文标题.pdf”）
• 检查文件大小（一般需＜10MB）